オフィスのセキュリティ対策に関してこんなお悩みありませんか？
- 機密情報や顧客情報の管理があまく、不安である
- 個人情報保護法の改正に伴い、個人情報の取扱い方法を見直したい
- 自社にあったセキュリティ対策がわからない
- ISOやプライバシーマークを取得したいが、具体的な対策方法がわからない
- オフィスのセキュリティ対策を頼める会社を知らない
群馬県でのオフィスセキュリティ対策は
群馬オフィスづくり.comにお任せ下さい。
近年では、企業の情報漏洩問題やマイナンバー制度の運用開始、罰則強化により企業のセキュリティ対策の重要性は増してきています。特に大手企業との取引がある企業では、機密情報の保管方法、運用方法は厳しくチェックされており、適切な対策ができていないために、信用を損なってしまい取引額が減少したなどの事例も出てきています。いまや、情報は会社を経営していく上で非常に重要な財産であると同時に、適切に管理・運用し、外部に漏らさない対策を行わないといけません。機密情報を適切に管理するためには、鍵付きロッカーやIC認証付きロッカーなどを導入し、機密資料を容易に持ち出させないための対策や、機密情報を取扱う場所や担当者を社内で明確にしておく必要があります。また、担当者以外の人から覗き見されないようにパーテーションで区切るなど、オフィスレイアウトを見直すことも有効な対策の一つです。群馬オフィスづくり.comでは、お客さまのご要望にあった最適なオフィスセキュリティ対策の提案を致します。
ご提供できるオフィスのセキュリティ対策メニュー一覧
セキュリティを考慮したオフィスレイアウト
オフィスのセキュリティ対策を実施する上で大切なことは、受付や会議室、執務室などそれぞれのスペースにあったセキュリティを考えることです。例えば、お客さまや取引業者が多く出入りする場所の近くに機密情報を保管したり、機密情報を取り扱ってはいけません。また、マイナンバーや現金の取り扱いは社内の限られた人しか扱えないようにしたり、取り扱う場所を担当者以外の人から遠ざけた場所に配置することも効果的です。群馬オフィスづくり.comがお勧めするオフィスのセキュリティ対策は、用途別に下記のゾーンに分けてオフィスレイアウトを設計することです。
ゾーン①…来客や取引業者が頻繁に利用するエリア
ゾーン②…社員やお客さまが利用するエリア（打ち合わせスペースや、応接室など）
ゾーン③…社員のみが入ることのできるエリア（会議室や、執務室など）
ゾーン④…特定の担当者しか入れないエリア（社長室や、サーバールームなど）
お客さまや取引業者など多くの人が頻繁に利用するエリア（オフィスの出入口付近）をゾーン１とし、打ち合わせスペースや応接室など外部の人が出入りするエリアをゾーン２、執務室など社員のみが利用するエリアをゾーン３、オフィスの出入口から最も遠く、重要情報を保管しているエリアをゾーン４とし、オフィスの入口に近い場所からゾーン1～4の順番でゾーンを区分けすることでセキュリティレベルが高いオフィスレイアウトになります。
機密情報の覗き見防止
オフィスには、他人に見られてはいけない機密情報が数多くあります。例えば、お客さんとのやり取りの中で頂いた機密資料やマイナンバーなどは外部の人に簡単に見られてはいけません。そのため、これらの機密情報は取り扱う場所を決めておき、パーテーションを立てたり、担当以外の人から覗き見されない場所に配置するなどの対策をおすすめします。群馬オフィスづくり.comでは、長年のオフィスづくりの経験からお客さまにあったオフィスのセキュリティ対策を提案いたしますので、お気軽にご相談ください。
キャビネットやワゴンなど資料収納庫のセキュリティ対策
社内の重要資料をキャビネットやデスクワゴンに収納している会社は多いと思いますが、セキュリティ対策は万全でしょうか？「うちの資料を盗む人はいないからセキュリティ対策は施さなくても大丈夫でしょ？」とお考えであれば、考えを改める必要があります。なぜなら、外部の人が勝手に侵入し資料を持ち出すリスクと、自社の社員が退職前に資料をコピーし、転職先で勝手に使用したり、外部の会社に売ったりするリスクが現実にあるからです。社員の良識に頼らずに、資料収納庫に鍵をつけたり、鍵の管理を行うキーボックス、ICカード認証などを活用し、適切に管理することでセキュリティ対策を強化することができます。群馬オフィスづくり.comではお客さまの予算に応じたセキュリティ対策をご提案していますので、お気軽にお問い合わせください。
入退室管理システムを活用したオフィスセキュリティ
最近は、サーバールームや社内の重要情報を保管している場所に入退室管理システムを導入する企業も多くなってきました。入退室管理システムというと、高価なイメージがありましたが、最近の入退室管理システムは非常に安価なものも発売されており、中小企業でも導入しやすい商品が多くあります。入退室管理システムを導入することで重要情報の管理がしやすくなるとともに、セキュリティレベルの強化にも大きく役立ちます。
防犯カメラによるセキュリティ対策
今では防犯カメラをオフィスや工場、駐車場などに設置する企業も増えてきました。防犯カメラは社員がいない休日や夜間の防犯対策に大きく役立ちます。また、最近の防犯カメラは性能や画質が良くなっており、セキュリティ以外の面でも活用範囲が広がっています。防犯カメラの活用事例についてもっと詳しく知りたい方はこちらのページを御覧ください。
機密書類の処分
近年は情報の取扱について世間の目が厳しくなっており、機密資料も適切に処分する必要が出てきました。例えば、機密資料はシュレッダーを使用し、きちんと裁断したうえで処分したり、専門業者に委託し溶解して処分するなど廃棄した資料が第三者の手に渡っても問題にならないようにする必要があります。群馬オフィスづくり.comでは、このような機密書類の処分も代行していますので、お気軽にご相談ください。
社員のセキュリティ教育
オフィスのセキュリティを考えるうえで、社員のセキュリティ教育はとても重要です。例えば、社内の機密情報の取扱方法を明確にしたとしても、社員が守らなければ意味がありません。セキュリティは一人が行えば良いというものではなく、社員全員で取り組む必要があるため、定期的なセキュリティ教育は必要不可欠です。群馬オフィスづくり.comでは、国家試験（情報セキュリティマネジメント）に合格した社員も複数いるので、お客さまにあった最適なセキュリティ教育を実施することも可能です。
ご相談の流れ
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STEP01
お気軽にご相談ください。
お客さまの悩み事、ご要望をお聞かせください。オフィスのセキュリティ対策のお見積りやご相談は無料となっております。
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STEP02
お打ち合わせ・現場調査
お客さまのオフィスに訪問し、オフィスのセキュリティ対策についての打ち合わせを行います。お客さまのご要望を１つ１つ丁寧にヒアリングさせて頂きます。
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STEP03
提案内容の確認、見積の提出
お打ち合わせした内容をもとにお客さまにあった提案をさせて頂きます。また、その際にお見積を提示し、スケジュールなども確認致します。
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STEP04
対策の施工実施
お客さまにご納得頂いた内容をもとにオフィスのセキュリティ対策を実施します。 -
STEP05
アフターフォロー
群馬オフィスづくり.comはお客さまが安心してご利用できるようにアフターフォロー体制も充実させています。
施工事例
群馬オフィスづくり.comが群馬県でお手伝いしたオフィス移転やオフィスレイアウト設計、オフィス内装工事、パーテーション工事、オフィス家具など、様々なオフィス施工実績をご覧いただけます。群馬オフィスづくり.comは年間250件の豊富な施工実績があります。
目指したのコソコソ話ができそうな「半地下」的なサードプレイス
群馬県前橋市で教育施設業を営む企業様の内装と什器の納品をお手伝いさせていただきました。ダークな木目を基調にして、床の色を2色のブラウンで張り分け、落ち着いた空間にしました。 大っぴらに話せないことをコソッとつぶやいたりする場所 としてたくさんの学生さんにご利用していただけるとうれしいです。
目指したのは、コミュニケーションの活性化とABWを取り入れた働き方改革
群馬県前橋市で整備工場を営む企業様のオフィスレイアウト設計と什器の納品をお手伝いさせていただきました。仕事に合わせて場所を選ぶことができる、そして執務エリアとミーティングエリアの雰囲気が違い、メリハリのある明るいオフィスになりました。
自社らしさを表現したオフィス
栃木県の萬座塗料株式会社のオフィスレイアウト設計と什器の納品をお手伝いさせていただきました。仕事をするところ、収納の確保をしたうえで、本社と同等の機能・デザインを採用しました。本社と支店のギャップを作りたくないというブランディングまで意識したご依頼でした。
目指したのは、時代の変化に対応した、今風の見た目のオフィス
群馬県高崎市で販売・工事業を営む企業様のオフィスレイアウト設計と什器の納品をお手伝いさせていただきました。開放的な事務所のレイアウトにより、コミュニケーションの活性化と、業務内容に合わせた仕様で、業務効率化にもなりました。見た目にもブラック本体のデスクに木目の天板で、今風の落ち着いた明るい事務所になりました。
オフィス移転プロジェクト
群馬県高崎市で、女性の弁護士先生が中心になって運営しているあおば法律事務所様のオフィス移転をお手伝いさせていただきました。群馬オフィスづくり.comでは、オフィス家具、内装工事、パーテーション工事、電話工事、セキュリティカメラ工事、OA機器、引越し作業、ネットワーク構築などのオフィス移転に関わるすべての業務を一括して対応させていただきました。女性弁護士さんらしい優しさのあるオフィスにするために、グリーンをベースに統一感のあるオフィスをコンセプトに設計レイアウトをしました。
オフィス新築に伴うオフィス家具納入
群馬県高崎市で設備工事業を営むクシダ工業株式会社様の八幡製作所新築に伴うオフィス家具納入をお手伝いさせていただきました。設計室のデスク及びチェアは、長時間の作業でも疲れにくい高機能なものをお選びいただきました。その他のスペースも、空間のテイストに合わせてオフィス家具を選択し、落ち着いたオフィスに仕上げました。
お客様インタビュー
群馬オフィスづくり.comでオフィス移転やオフィスレイアウト設計、オフィス内装工事、パーテーション工事、オフィス家具納入などをサポートさせていただいたお客様にインタビューを行いました。私達にオフィスづくりをご依頼してくださった企業様の生の声を参考にしてください。
お客様インタビュー INTERVIEW
杉の子保育園 副園長 平井龍太様
工事の日程や段取りを決める際に園児や職員の動きを考慮してくださり、そのおかげで業務効率化だけでなく見える化までできました 文具を使ったアイデアも参考になりました 社会福祉法人 吉栄会 杉の子保育園様は、群馬県高崎市内にある幼保連携型認定こども園として地域のこども達の成長を支援する保育園様です。義務教育及びその後の教育の基礎を培うものとして満3歳以上のこどもに対する教育ならびに、保育を必要とするこどもに対する保育を一体的に行い、これらのこどもの健やかな成長が図られるよう適当な環境を与えて、園に携わる全ての人が抱く子育てへの想いを受け止め、地域の子育て拠点として、こどもが楽しく安全に、健やかに育つ場を目指しています。 このたび、群馬高崎オフィス作り.comにて職員室で使用するホワイトボードを壁面に取り付け、業務の効率化、見える化のお手伝いをさせていただきました。 副園長の平井様に、弊社の仕事や取り付けたホワイトボードについてインタビューをさせていただきました。
渋川ガス株式会社 関 雅昭様
弊社の業務改善をする目的や想いを大切にして、同じ目線で本気で提案してくれました。 全社を巻き込んだオフィス改革を真摯に対応いただけて、今の快適なオフィスがあります。 渋川ガス株式会社様は、渋川市にあるガス会社です。「人・街・エネルギー」をスローガンに、人がいることで街が構成され、人という活気（エネルギー）とともに街の中で生活をするためにエネルギーが存在する。生活に欠かせないエネルギー供給を安全に、快適に提供することを使命に日々業務を遂行されています。このたび、群馬オフィスづくり.comにて現在使用する社屋の1階と3階の改装、レイアウト変更のお手伝いをさせていただき、業務改善に直結するオフィスづくりを実現しました。本プロジェクトの陣頭指揮を執られた取締役の関雅昭様に弊社の仕事や改装されたオフィスについてインタビューをさせていただきました。
