オフィスの個人情報を守る？セキュリティ収納とは
群馬オフィスづくり.comは群馬県高崎市を中心とした西毛エリア、群馬県前橋市でお客さまのオフィスづくりに一括対応しています。
オフィス移転や、オフィスレイアウト設計、オフィス家具選定、オフィス内装工事などオフィスづくりに関わることなら私たちにお任せください。
長年の経験をもとにお客さま1社1社のご要望に柔軟に対応いたします。
総務や経理の方が使用している書庫はマイナンバーをはじめとする個人情報が数多く保管されているかと思います。
そういった書庫は厳重な管理が必要ですよね。
みなさんのオフィスでは、どのように管理されていますか？
鍵につきにしているから安心♪と思っている方、
実は、通常の鍵付き書庫は鍵の複製が可能なため完全に安心とは言えません。
情報漏洩は企業の信頼に関わり、個人商法の流出は訴訟になるなど様々なリスクがあります。
取り返しのつかないことになってしまう前に、個人情報や機密情報はしっかりと管理・対策していくことが必要です。
管理方法としてデジタルで管理する方法もありますが、アナログ方式での対策の一つとしてセキュリティ収納があります。
セキュリティ収納は通常の収納家具よりもより高度なセキュリティになっているものです。
まずICカードや暗証番号認証を使って開錠するため、鍵の複製の恐れがありません。
また、鍵の開錠・施錠ログも取れ、誰が・いつ使用したのかがわかるので、犯罪への抑止力になりますし、万が一の時も安心です。
商品にもよりますが、扉ごとに利用者の設定ができるものもあるため、必要な書類を必要な人が閲覧することもできます。
また、覗き見防止のためにPCにプライバシーフィルターや、総務・経理のデスク前に衝立を設置するといったことも有効です。
こういった物的対策のほかにも総務・経理のエリアを通常の業務エリアよりも離して設置するなどオフィスのレイアウトなどでも対策が可能です。
セキュリティ対策を意識したオフィス作りも私どもにお任せいただければ、最適な商品・レイアウトをご紹介いたします。
オフィス移転やオフィスレイアウト設計、オフィス内装工事をはじめとした各種工事からオフィス家具選定まで幅広く対応していますので、オフィスづくりに関してお悩みごとがありましたら、ぜひ私たちにご相談ください。
