個人情報を守るオフィスの作り方 ＜その１＞
群馬オフィスづくり.comは群馬県高崎市を中心とした西毛エリア、群馬県前橋市でお客さまのオフィスづくりに一括対応しています。
オフィス移転や、オフィスレイアウト設計、オフィス家具選定、オフィス内装工事などオフィスづくりに関わることなら私たちにお任せください。
長年の経験をもとにお客さま1社1社のご要望に柔軟に対応いたします。
こんにちは！本日のご案内は、これまでの事例紹介とは少し違った、世の中のトレンドに対してオフィスはどういう対応ができるかのご紹介をしようと思います。
昨年2017年5月30日から「個人情報保護法」が改正されたのをご存知でしょうか？これは意外と企業にとっては少なからず影響が出てくると思われます。
というのは、これまで5000人を超える個人情報を扱う企業が旧個人情報保護法の適用対象企業となっていましたが、改正個人情報保護法からは5000人未満の個人情報を扱う企業も対象になり、また、罰則規定が厳罰化されたので企業側はしっかりと対策をとらないと企業イメージを落としたり、社会的信用を失ったり、あるいは罰金を支払うことになってしまいます。
個人情報だけでなく、企業はたくさんの機密情報や重要な情報を扱うことが多々あると思いますが、情報保護の対策をしたオフィス作りに対して、どういう打ち手があるかをご紹介したいと思います。
その１：セキュリティレベルの高いオフィス家具で対応する
個人情報など大事な情報を保管する棚や書庫には鍵が無いと危険です。しかし、鍵を無くしたり管理をするのが面倒だったり、同じ部署の複数人で大事な情報を扱う仕事をする際は、限られた個数の鍵を共有するのは手間だったりとストレスが多く出てきます。
そこで、おススメなのが「セキュレージ」です。
これは鍵付き保管庫なのですが、鍵をICカードやスマートホンで管理することができますので、複数人で共有する情報を扱う場合にストレスが低減されますし、鍵付きなのでもちろん安全です。商品選定や納入場所の実測、ご提案は私たちが行いますのでご安心ください。
オフィス移転やオフィスレイアウト設計、オフィス内装工事をはじめとした各種工事からオフィス家具選定まで
幅広く対応していますので、オフィスづくりに関してお悩みごとがありましたら、ぜひ私たちにご相談ください。
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