オフィスレイアウト変更マニュアル

オフィスレイアウト設計のポイントを知っておけば、スムーズにレイアウト変更業務を進めることができます。マニュアルでは、レイアウト変更の手順と各工程で守るべきポイントをご紹介します。マニュアルに沿ってレイアウト変更を進めることをお勧めします。

オフィスレイアウトを工夫し、人が自然と集まる場所を意図して作ることで社内コミュニケーションを活性化することができます。コミュニケーションが活性化することで意思疎通が円滑になり、新たなアイデアも生まれます。

部署間の交流を考慮してスペース配置や、人の動線を考慮したスペース配置、適切な通路幅の確保などをすることで生産性を向上させることができます。まずはオフィスから働き方改革をしていきましょう。

近年は、固定席を設けないフリーアドレスデスクが普及しています。フリーアドレスは全員分の座席を用意する必要が無いので省スペース化につながりますし、毎日、別の人と隣りになるのでコミュニケーションも活性化します。フリーアドレスを取り入れるポイントをご紹介します。

オフィスのレイアウト変更をする際には、同時にオフィス家具の買い足しをすることも多くあります。実際に「サイズが合わなかった」「イメージと違った」といった失敗談をよく聞きます。マニュアルでは、オフィス家具を選ぶ際の注意点をオフィス家具を販売しているプロの目線からお伝えしていきます。

オフィスのレイアウト変更では、配線工事や電気工事、間仕切り工事などが発生します。定価のある商品であれば適正コストが分かりますが、工事の場合は費用の目安が分からず交渉しにくいという声をよく聞きます。マニュアルにはレイアウト変更で発生する各種工事の適正コストを記載しているので、参考にしていただけます。

ただ人数が入るオフィスではなく、コミュニケーション活性化や生産性向上を期待する場合は、オフィスレイアウト変更の成功はパートナー選びに大きく左右されます。良いパートナーを選ぶことで、あなたの要望が落とし込まれたオフィスレイアウトにリニューアルできます。マニュアルでは最適なパートナーを選ぶためのチェックポイントをご紹介します。