理想のオフィスデザインを予算内に収めて実現する方法
オフィス移転や新築、リニューアルをご検討される際、多くのお客さまから「より良いオフィスにしたい」とさまざまなご要望をお聞かせいただきます。
一方で、新オフィス計画においてご要望をすべて反映しようとすると、当初想定していた予算を大きく超えてしまい、結果として理想のオフィスを断念せざるを得なくなるケースも少なくありません。
これは、オフィス移転や改装が日常的に行うものではなく、費用の相場や優先順位が分かりにくいことが主な要因です。
当社では、お客様にできる限り理想をあきらめずにオフィスづくりを進めていただきたいという想いから、デザイン性や機能性を極力維持しながら、コストを抑えるためのご提案を行っています。オフィスづくりは工夫次第で、イメージを損なうことなく予算内に収めることが可能です。
今回は、見た目や使い勝手を極力変えずに、新オフィスのコストダウンを実現するための具体的なポイントをご紹介します。
① 壁や個室の数を最小限に抑える
個室が多く、壁を多用したレイアウトは、内装工事費用が高くなりやすい傾向があります。さらに、個室ごとに空調・換気・防災設備を設ける必要があるため、内装工事以外の費用も増えてしまいます。
プライバシーや機密性が求められる会議室などは個室化が必要ですが、それ以外のスペースについては、半個室やオープンスペースを検討することでコストを抑えることができます。
例えば、以下のような工夫により、視線や音への配慮も可能です。
・移動式のパーティションパネルで空間を区切る
・ロールスクリーンを設置して必要な時だけ仕切る
・背の高い観葉植物を配置する
・天井まで塞がないローパーティションを採用する
・音楽を流して周囲の音を和らげる
・パーティション上部を開け、完全な個室にしない
② 間仕切り位置を見直す
間仕切りの配置を優先した結果、空調や照明、防災設備の移設が必要になると、工事費は大きく膨らんでしまいます。その場合は、間仕切り位置を見直し、既存の天井設備をできるだけ移設せずに済むレイアウトに変更できないか検討することが重要です。
既存の空調設備や照明を有効活用し、新たな設備を設置しなくても済む配置に調整することで、コストダウンにつながります。天井設備の移設や新設工事を最小限に抑えることがポイントです。
③ 使用するオフィス建材を見直す
オフィスで使用する建材には多くの種類があり、見た目や質感を大きく変えずにコストを抑えられる代替素材が存在します。
例えば、次のような方法があります。
・無垢材のフローリングではなく、フローリング調のビニルタイルを採用する
・レンガ仕上げの壁を、レンガ調の壁紙に変更する
近年の壁紙やタイルは質感やデザイン性が非常に高く、見た目をほとんど変えずにコストダウンを実現することができます。
④ 施工方法を工夫する
施工方法を見直すことで、工事費用を抑えられるケースもあります。例えば天井工事では、既存の天井ボードを撤去してから新設する方法よりも、既存の天井ボードの上から新しいボードを施工する方がコストを抑えられます。
ただし、その場合は天井高が天井ボードの厚み分だけ低くなるため、空間全体のバランスを考慮した判断が必要です。
このように、施工方法の選択によってコスト調整が可能な場面は多くあります。
⑤ オフィス家具を見直す
現在は多くのメーカーがさまざまなオフィス家具を製造・販売しており、検討中の家具と近い品質やデザインで、より価格を抑えた製品が見つかることもあります。
オフィス家具販売会社に相談し、代替案を比較検討してみましょう。また、購入するメーカーによっては、組立を自社で行うことでコストダウンにつながる場合もあります。
⑥ 工事区分の交渉を行う
賃貸オフィスの工事には、B工事とC工事という区分があります。
B工事はビルオーナーが施工業者を指定し、C工事は入居企業が施工業者を指定できます。
B工事は相見積もりができず、ビルオーナー側に費用負担がないため、工事費が割高になるケースが少なくありません。B工事の内容をC工事へ変更できないか交渉することで、コストダウンできる可能性があります。
⑦ 既存の設備やオフィス家具を活用する
現在使用しているオフィス家具や設備の中で、新オフィスのデザインと調和するものは、積極的に再利用しましょう。すべてを新調する必要はなく、既存資産を活かすことでコストを抑えることができます。
以上が、理想のオフィスデザインを予算内で実現するためのポイントです。
オフィスのリニューアルは、数年から数十年に一度の貴重な機会です。ぜひ満足のいくオフィスづくりを実現してください。当社では、コストダウン施策を踏まえたうえで、オフィスづくりをトータルでサポートしております。どうぞお気軽にご相談ください。
