ヤマト運輸株式会社　高崎営業所 リフレッシュスペースにこだわり働きやすい空間を実現した事務所新設事例

施工レポート

ヤマト運輸様が複数の事務所を統合し、新オフィスを建設されるのに伴い、弊社にご相談をいただきました。

ヤマト運輸様の旧事務所では以下のような課題がありました。

【以前の事務所の課題】
◆リフレッシュスペースが狭く利用しづらいことからリフレッシュスペースを利用しない社員が多い。
◆リフレッシュスペースを利用しても、食事を終えるとすぐに退室してしまう社員が多く、コミュニケーションやリフレッシュの場になっていない。
◆ロッカー室が手狭で、社員全員分のロッカーが用意されていなかった

そこで、弊社からはリフレッシュスペースと執務スペースを充実させ、社員が快適に働ける事務所をご提案しました。
全体のコストを抑えたリニューアルにしたいとのご要望も頂きましたので、会議室などのバックヤードとなるスペースの施工費を最小限にとどめ、その分をリフレッシュスペースへ重点的に配分した計画をご提案いたしました。

施工内容

• リフレッシュスペース

このスペースは、ドライバーの方々が昼食をとる食事スペースと、荷物の積み込みの合間にくつろげるリフレッシュスペースという二つの役割を担う空間になっています。すべての社員がリラックスできる空間を目指し、その日の気分や利用用途に応じて選べる座席を用意しました。

ビッグテーブル

大人数でのカジュアルな打ち合わせや、談笑に利用されるスペースです。特定の部署やメンバーに限定されず、部署や役職の垣根を越えたコミュニケーションが生まれるきっかけとなります。

カウンター席

カウンター席は、1人や少人数で多く利用されるスペースです。窓から外を見ることができるので、外を眺めてリラックスすることができます。

• 受付・執務スペース

執務室の受付には、「受付スタッフからの視認性は確保しつつ、来客側からは手元の書類が見えないようにしたい」というご要望がございました。
この二点を両立させるため、デスクに最適な高さのパーテーションを設置いたしました。
これにより、お客様の顔を見て受付対応をしつつ、セキュリティに配慮した執務空間を実現しています。

• 会議室

会議室には、弊社のリユース（中古）オフィス家具の中から、大きな会議テーブルをご提案しました。
リユース品に対しては、汚れや傷をご心配されるお客様も少なくありません。しかし、現物をご覧いただくと、その品質の高さに「これほど綺麗なら」とご納得され、採用が決定しました。
また、大型のテーブルは新品では高額になりがちですが、質の高いリユース品をお選びいただいたことでコストを大幅に削減でき、その点でも大変お喜びいただけました。

• ロッカールーム

ロッカールームには、セキュリティとプライバシーに配慮し、全社員が利用できる数の鍵付きのロッカーをご用意いたしました。これにより、社員の皆様は不在時でも私物を安全に保管できるようになり、社員満足度の向上に繋がります。

事務所新設による変化

ヤマト運輸様では、事務所の新設により以下の効果に繋がりました。

●リフレッシュスペースの利用率の向上
●社員がリラックスできる快適な空間の実現
●自然とコミュニケーションが生まれる空間の実現

これらを通じて、休憩の際に事務所に立ち寄りたいと思う空間が生まれました。
社員の働きやすい環境は、社員満足度の向上に繋がっています。

また、会議室のテーブルを中古家具にすることで費用を抑えられた点も、ご満足いただくことができました。
事務所の新設ご担当者の方から、「事務所を新しくして、リフレッシュスペースの利用率や社員満足度の向上などの効果が出たので、今後も積極的に事務所に投資していきたい」とのお言葉をいただきました。

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施工データ