武蔵工業有限会社 オフィスリニューアルにより「紹介したくなる会社」を実現した事例

施工レポート

今回、ご相談いただいたきっかけは、アサヒ商会が定期的に開催しているオフィスづくりセミナーにご参加されたことでした。武蔵工業有限会社様の以前のオフィスは、震災でオフィスと工場が被災してしまい（窓ガラスが割れている、雨漏りをしている等）オフィスにお客様を迎え入れることが出来ていない状況でした。せっかくオフィス・工場を建て替えるのであれば、より良いオフィスにしたいと考えられセミナーに参加いただきました。アサヒ商会のオフィスリニューアルによる業績向上の事例をお話しさせていただいたことがきっかけとなり、「単に綺麗にするだけでなく、社員の満足度も高められるオフィスにしたい」とご相談いただきました。

お客様のご要望

社長様のご要望としては、新しいオフィスにすることで、社員満足度の向上、採用力アップをしたいとのことでした。
社員の皆様のご要望としては、オフィスが狭いのでスペースが欲しいとのことでした。以前までのオフィスは、当時の従業員16名規模で設計されていたためスペースが狭く、全員で集まる際は別の場所を借り会議をしていたとのことです。

施工内容

• 執務室

執務室にはブーメラン型のデスクを採用しています。ブーメラン型にすることで、設計担当のメンバーがモニターを設置したり、図面を広げたりできる、ゆとりのある作業スペースを確保しています。またこの形状により、視線が自然と交わりにくく、集中して作業に取り組みやすい環境が整っています。隣り合っているため、ミーティングを行う際に声をかけやすくスムーズにコミュニケーションを取ることもできます。

上席の机にはL字型のデスクを採用しています。上席は機密性が高く、集中を要する業務を担当しているため、他のメンバーとは席を分け、個別のデスクで作業できるようにしています。これにより、周囲を気にせず業務に専念できるだけでなく、重要な書類やデータの管理もしやすくなっています。

• 食堂

食堂は、社員の皆さんがゆったりと食事をとれるスペースとなっています。テーブル席に加え、1人で利用される方も多いため、カウンター席も設けています。以前の食堂では、駐車場の車内で昼食をとる社員も多く見られましたが、現在はより快適に食事をとっていただけるよう環境を整えています。

食堂の横には、ソファーでくつろげる休憩スペースを設けています。食事をしたり、休憩したりとリラックスして過ごせる空間です。またこのスペースは、社内イベントやご家族との交流会など、イベントスペースとしても活用されています。

• 研修スペース

研修スペースは社内での活用を前提に、大人数を収容できるレイアウトとしています。デザインは、シンプルで落ち着いた雰囲気に仕上げています。

• ミーティングスペース

こちらのミーティングスペースは、短時間で集中し効率的な話し合いを行うことを目的としています。
そのため、あえて座り心地の良すぎない椅子を採用し、長時間の座り込みを自然と避けるような工夫を凝らしました。
これにより、メリハリのある議論とスムーズな進行を促します。
パーテーションには、圧迫感のないガラス素材を採用しています。空間をゆるやかに区切ることが目的で、「声が漏れても問題ない」とのことだったため、上部をオープンにした仕様としています。

• エントランス

エントランスの奥には、簡易的な応接スペースを設けています。社内に立ち入ることなく打ち合わせができるため、セキュリティ面の向上にもつながっています。

• 社長室

社長室には、社長が展示会に足を運び、こだわりを持って選んだデスク・椅子・ロッカーを採用しています。

経営効果

今回のオフィスリニューアルによって、社内外でさまざまな効果が生まれています。

・社員のモチベーション向上・採用力の強化
新しいオフィス環境が整ったことで、社員が自社に誇りを持ち、家族や友人・知人にも自信を持って紹介できるようになったとのことです。実際に2025年には新たに2名の採用を実現し、そのうち1名は社員からの紹介によるものでした。今後はこのオフィスを活用し、さらに採用活動に力を入れていく方針です。

・取引先へのブランディング効果
製造業では「事務所や工場にあまりお金をかけない」ことが通例で、リニューアルにあたっては「取引先にどう思われるか」との懸念もあったそうです。しかし実際には、来社されたお客様から「うちもこういうオフィスにしたい」「今っぽくていいね」といった好意的な声が多く寄せられ、高い評価を得ています。結果として、企業イメージの向上や信頼感の醸成にもつながっています。

群馬オフィスづくり.comについて

群馬オフィスづくり.comは、群馬県で50年以上オフィスづくりのお手伝いをしています。今回のように経営者様や会社の課題やお困りごとをお聞きし、オフィスづくりを通じてそれらを解決し、企業価値を高めるご提案をさせていただきます。

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