オフィス移転先物件を探すときのポイント
こんにちは。
群馬オフィスづくり.comです。
群馬オフィスづくり.comは群馬県で、オフィス環境の整備、内装工事、メンテナンス工事、移転工事など、オフィスに関する幅広い工事を一括で対応しています。
オフィス移転において物件選定はプロジェクトの成否を分ける極めて重要なプロセスです。多くの企業にとって移転は頻繁に行うものではなく、運用開始後に想定外の不便さが発覚するケースも散見されます。物件選択の失敗は内装工事やその後の運用での解決が困難なため、契約前の綿密な確認作業が不可欠です。
今回は、物件選定時に確認すべき項目について紹介いたします。
1. 建物設備と天井の仕様
賃貸オフィスの多くは内装がないスケルトン状態で引き渡されます。空間をパーティションパネルや造作壁で区切る際、天井に設置された空調機器や照明機器の位置関係がレイアウトの制約となります。機器の移設は可能ですが工事費用の増加に直結します。希望するレイアウトと既存設備の位置が整合しているか、あるいは低コストで調整可能かを見極めるため、大まかなレイアウトを想定した上での内覧が推奨されます。
2. フロア形状と構造的制約
契約面積が充足していても、フロアの形状や構造体の位置により希望のレイアウトが実現できない可能性があります。以下の構造的要素を確認します。
・フロア形状：面積数値は適切でもL字型や極端に細長い形状はデッドスペースが生まれやすく、有効活用が困難な場合があります。
・柱の位置：建物構造上の柱は移動が不可能です。柱の位置が執務スペースや動線を分断しないか確認が必要です。
・扉と開閉範囲：出入り口や分電盤などの点検口の前には什器を設置できません。扉の開閉スペース分だけ有効面積が減少することを考慮します。
・出入口の位置：メインの出入口位置は受付やセキュリティエリアの配置を決定づけるため、動線設計における重要な制約要素となります。
3. 駐車場の規格と搬入動線
自動車移動が中心となる地域では駐車場の条件が物件選定の必須項目となります。確保可能な台数だけでなく以下の物理的条件の確認が必要です。
・駐車スペースの幅：区画の幅は物件により異なります。幅が狭い場合はドアの開閉や乗り降りに支障をきたし、日々のストレス要因となります。
・搬入動線：物流や業者からの搬入頻度が高い企業は、搬入口と駐車場の位置関係を確認します。適切な荷捌きスペースがない場合、路上駐車を余儀なくされ近隣トラブルに発展するリスクがあります。
4. 物件周辺の環境要因
内覧時は室内空間に注目しがちですが、執務環境に影響を与える周辺状況の確認も重要です。
・採光条件：時間帯による太陽光の入り方を確認します。西日が強い場合は空調効率やブラインド対応への考慮が必要です。
・眺望： 窓からの景色は閉塞感を軽減し、社員のリフレッシュや生産性向上に寄与する要素です。
・隣接建物： 隣のビルとの距離が近い場合、換気窓の開放が躊躇われたり、外部からの視線対策が必要となったりします。
・騒音環境：電話業務や来客対応が多い業種では外部騒音の確認が必要です。近隣に学校や病院がある場合、特定の時間帯にチャイムやサイレンなどの音が聞こえる可能性があります。
5. 契約関連事項と関係者
物件の物理的条件に加え、管理体制や契約条件に関わる関係者の把握も判断材料の一つです。
・管理会社：共益費に含まれる清掃範囲や管理対応の質は会社ごとに異なります。毎月発生するランニングコストとサービス内容のバランスを確認します。
・指定業者制度：工事内容によってはビル側が指定する業者（B工事指定業者など）への発注が義務付けられることがあります。指定業者の工事単価は一般相場より割高になる傾向があるため、総工費への影響を事前に試算します。
・オーナー：賃料交渉の裁量権や入居後のトラブル対応において、オーナーの意向や人物像が影響します。長期的な関係構築が可能かどうかの確認も有効です。
以上の項目を事前に確認することで、入居後のミスマッチや追加コストの発生を未然に防ぐことが可能です。理想的なオフィス環境を実現するためには、具体的なレイアウトイメージを持った上で内覧を行い、専門的な視点から物件のポテンシャルを評価することが求められます。
群馬オフィスづくり.comについて
群馬オフィスづくり.comは、年間250件以上のオフィス施工実績を有しており、オフィスの移転はもちろん、内装工事の施工にも対応しています。
大規模なオフィス移転に関しても、施工までワンストップでご対応可能です。オフィス移転に関するお悩みがございましたら、ぜひお気軽にご相談ください。
