オフィス内装工事でのよくある失敗とは？

群馬高崎オフィスづくり.comは群馬県高崎市を中心とした西毛エリア、群馬県前橋市で

お客さまのオフィスづくりに一括対応しています。

オフィス移転や、オフィスレイアウト設計、オフィス家具選定、オフィス内装工事など

オフィスづくりに関わることなら私たちにお任せください。

長年の経験をもとにお客さま1社1社のご要望に柔軟に対応いたします。

「あなたはいままでオフィス内装工事の担当者になったことはありますか？」

「はい！もちろんありますよ！」という方はなかなかいらっしゃらないのではないでしょうか？

それは、なぜかというと・・・
オフィスの改修や移転、新築工事の多くは、10年から20年に一度の頻度で、
内装工事のような小規模の工事でも数年～十数年に1度で、さほど頻度は高くないからです。

オフィスの改修や移転、新築工事となると、費用が大きく発生します。
打ち合わせも多くなったり、工事場所にいる従業員には移動してもらったり、

片付けや引っ越し作業が発生したり、従業員に負担が大きくかかる場合もあります。
なので、そんなに頻度が高くないのです。

かかる費用が大きくなるということは、失敗すると大きな損をする。
だから、社長から依頼を受けた皆さんは、慣れない工事の発注に「絶対に失敗したくない！」と思いますよね。

しかし、失敗してしまう場合があるのです。
例えば、こんな失敗が起きるかもしれません！

・本社がある遠方の業者に依頼したら、なかなか来てもらえなくて完成が遅れた・・・
・内装工事の専門的な難しい内容について許可を求められても分からない！
・施工業者さんの休憩中のマナーがイマイチで、周辺の方々や来社のお客様からクレームが！
・業者が慣れていないせいか、発注や指示の間違いが多発！
・施工業者との連絡が多くて、本業の仕事の時間が無くなる！仕事に集中できない！

この記事では、皆さんが大事な工事で失敗しないために、オフィス内装工事で気を付けるべきポイントをまとめてみました。

この記事を読んで事前に対策して、オフィス内装工事を成功させましょう！

地元群馬の業者にオフィス内装工事を依頼する

地方にある支店や事業所などの内装工事や
別の土地に建物を移転した時の内装工事などの際に注意すべきことがあります。

本社がある地域の業者に頼んだ場合、遠方から来てもらわないといけません。
すると、打ち合わせをする時、施工時、施工後のアフターサポートなど、対応が遅れてしまうケースがあります。
また、問題が発生した場合に素早い対応や柔軟な対応がしにくいので、皆さんが損をする可能性が高いのです。

本社で付き合いのある業者でも、別拠点がある土地のことまで詳しいと言い切れません。
施工する建物がある地元のことが詳しい業者さんに依頼する方が後々楽なのです。

さらにもう一つ大きな問題が・・・

それは、費用面の問題です。

遠方から依頼した業者や施工業者はその都度来ることになるので、移動費などの諸経費がかさみます。
この諸経費は皆さんに提示される内装工事費に加算されます。

群馬県にある拠点の工事をお考えの方、またオフィスを群馬県に移転するといった方は、

こうしたリスクを回避するために群馬県内の地元業者に依頼しましょう。

コミュニケーションやマナーに不安を感じないオフィス内装業者に依頼する

オフィスの内装業者を選ぶ時に、業者とコミュニケーションが取れるか、マナーが良い業者かを確認する必要があります。

業者とコミュニケーションが上手くできないと、間違いが発生したり、思い通りの施工にならなかったりすることがあります。

例えば、こんな業者だとトラブルが発生することがあるかもしれません！

・連絡が繋がりにくい、または返答が遅い
・業者さんの経験を押し付けて、こちらの話を聞いてくれない
・こちらの要望に難癖をつけて、やってくれない
・発注等が口頭で文書記録を残さない
・出来ないのに出来ると言ったり、ウソや曖昧なことを言う
など。

また、業者のマナーがしっかりしているかも重要です。
マナーが悪い、愛想がない業者に依頼すると皆さんが嫌な思いをするだけでなく、

周辺の方々や来訪された方にも悪い印象を与えてしまうこともあります。
業者のせいで、あなたの会社のイメージが悪くなるかも…。それは不味いですよね。

例えばこんな業者には注意が必要です。

・連絡が遅い
・挨拶をしない
・現場で、飲食や喫煙を断りなくしている
・片付けをしない、汚して帰る
・話し声の大きさや会話の内容に配慮がない
・近隣の建物や交通の迷惑になる行為をしている

このようなマナーが悪い業者さんはあまりいないと思いますが、

あなたの会社のイメージダウンに繋がってしまう可能性もあるので依頼する前に評判について下調べが必要ですね。

事前にチェックしておき、依頼後も気を付けて見るようにしましょう。

オフィス内装工事会社の実績を確認する

あなたが依頼した内装工事業者がミスを起こしたりや施工が予定通りに終わらなかったりしたら

業務に影響が出て困りますし、嫌ですよね。

そんなあなたの不利益を事前に防ぐために、業者選びでは業者の実績を確認することをおすすめします！

この実績の数や規模は、様々なトラブルやお客様の要望に対応した経験がその分あるということです。

工事業者の経験値の高さは、工事の対応力に繋がります。

オフィス内装工事に一括対応してくれる業者を探す

「工事費用を安く抑えたいから直接施工してくれる業者に依頼しよう！」とお考えの方がいらっしゃるかもしれません。

しかし、その場合にあなたが大変な思いをする可能性がある事を知っておかなければいけません。

それはなぜかというと、あなたが複数の施工業者を取りまとめ、現場責任者の仕事をしなくてはいけないからです。

どういうこと？と思った方に詳しくご説明すると・・・

例えば、
・打ち合わせや施工中に問題があれば、業者はすべてあなたに確認を取ります。
分かる事なら良いですが、知識があまりない人が施工の詳細や会社の設備などを理解して指示を出すことは難しいでしょう。

・複数業者に依頼する場合は、手配も施工日程もあなたが管理しなくてはいけません。
本業で忙しく働いている皆さんには管理まで行うと負担が大きいのではないでしょうか？

このような手間を考えると、一括して工事を取りまとめてくれて皆さんの代理になるような専門会社に依頼することがおすすめです。

デザイン性や難易度が高いオフィス内装を依頼する際は経験を要確認

あなたは、
・オフィスの内装をカフェみたいな落ち着いたイメージにしたい！
・壁は、このクロスを使いたい！
・床には、オシャレな木目調にしたい！

など内装のデザインにこだわりたい！という希望はございますか？

オシャレなデザイン性の高いオフィス空間はみんなの憧れですし、

従業員の働きやすさや仕事のモチベーションにも良い影響を与えます。

そして内装は、簡単にオフィス空間のイメージをガラッと変えることができます。
ですので、最近はオフィス内装工事にこだわるお客様が増えているんですよ。

そんなデザイン性に優れたオフィスにするため、ちょっと変わった素材を使ったり、

難易度の高い内装のレイアウトを依頼する時には業者の施工経験を確認しましょう。

それは、なぜかというと、
デザイン性のある内装工事は素材が特殊で扱いが難しかったり、内装材の在庫が確保しにくいということがあります。
経験の少ない業者は、慣れない施工でミスをしてしまう可能性があります。
また、デザインを担当する設計業者と施工業者間での施工細部のやり取りも発生しますので、

経験値の高い業者に任せた方が安心です。

極端な値下げに応じるオフィス内装工事会社に依頼しない

オフィス内装工事を出来れば安く抑えたいですよね？

あなたが依頼した業者に値下げの交渉をすることはあると思います。
しかし、ここで注意していただきたいのですが、
値下げ要求に対して、極端な値下げにも応じてしまう業者は危険です。

なぜかというと、

まず極端な値下げができるという事は、
「最初に提示した価格が適正価格ではない」ことが考えられるからです。
また、別の場合には「粗悪な内装材で安く抑えている」可能性もあるからです。

内装工事などは正直なところ価格が不透明になりやすいです。
内装材も施工も業者が手配していますので適正な価格付けの判断が難しいのです。

依頼した業者が、良心的で明確な価格設定をしてくれているか判断するためには、

・見積価格の詳細を聞くこと
・他社から見積をもらうこと

を行い、基準にすることをおすすめします。

紹介されたオフィス内装工事会社に依頼すると割高になる可能性も・・・

オフィス内装工事の時の業者選び。

・どの専門業者に頼めばいいのか？
・その業界でどんな会社があるのか？
・どこが評判良くて、自分たちの要望を叶えてくれるのか？

正直分からないし、心配になりますよね。

きっとそんな時、知り合いの会社さんに業者を紹介してもらうことがあると思うんですが、
ここで気を付けてほしいことがあります。
それは、「施工業界の中には紹介料が存在し、価格に紹介料が上乗せされる可能性がある」ということです。

知り合いの会社の紹介や、依頼した業者の都合が悪く別の業者を紹介された場合は、価格に注意をする必要があります。

知り合いにオフィス内装工事を依頼するとトラブル時に強く要望を言えない

業者選びが失敗してしまう時のよくある事例は、
昔からの付き合いがある業者や社長の知り合いの業者など繋がりが深い業者に頼む場合です。

「知り合いだから要望も言いやすいし、安くしてくれそう！」と思う方もいらっしゃると思いますが、
実際、業者側に問題があった時は、今後の関係性を気にしてしまい、強く要望を伝えることができなくなってしまいます。
社長や上司の知り合いだとちょっとやりづらいですよね。

こうした事が起きると損をするのは皆さんになりますので、

施工以外で気を使わないといけない業者に依頼するのは避けた方が良いでしょう。

群馬高崎オフィスづくり.comの内装工事のサービス内容

群馬高崎オフィスづくり.comの工事サービスでは、一括でオフィス内装工事を請け負っています。
そして、数多くのお客様にお喜び頂いております。

上記の内装工事の失敗しないためのポイントありましたが、群馬高崎オフィスづくり.comにご依頼いただくメリットとして、

工事の一括対応が出来るということがあります。
また、専門知識を持つプロがお客様に代わって直接施工を行う業者に依頼して内装工事を取りまとめます。

さらなるメリットとして、オフィスづくり.comにはオフィスレイアウトの設計部門がございます。
お客様から図面をお借りしてオフィスのレイアウト作成や家具選定を行います。
「業務上の使いやすさや働きやすさ」と「企業イメージアップにつながるデザイン性」のどちらも兼ね備える、

優れたオフィスのご提案をいたします。

これらをトータルでサポート致しますので、お客様が時間や手間をかけずに納得した内装工事をすることができます。

このような工事サービスをご提供できるのは、群馬県でも群馬高崎オフィスづくり.comだけです。

オフィスの内装工事は以下の手順で進みます。

①まずは私たちにご相談ください。
　サイト内の問合せ、もしくは、お電話でご連絡ください。

②その後、お伺いしてヒアリング、現調、内装材選びを行います。

③その後お客様にお見積や資料などを提出いたします。

④ご注文後にお客様のご希望の日程で工事を行います。

群馬高崎オフィスづくり.comでは、工事後のアフターサポートも充実しています。
問題が発生した場合には、担当者がすぐにお伺い致します。

オフィスメンテナンスのほかにも オフィス移転やオフィスレイアウト設計、オフィス内装工事を

はじめとした各種工事からオフィス家具選定まで幅広く対応していますので、

オフィスづくりに関するお悩みごとは、ぜひ私たちにご相談ください。