オフィスの電話で業務改善!?

群馬高崎オフィスづくり.comは群馬県高崎市を中心とした西毛エリア、群馬県前橋市でお客さまのオフィスづくりに一括対応しています。

オフィス移転や、オフィスレイアウト設計、オフィス家具選定、オフィス内装工事などオフィスづくりに関わることなら私たちにお任せください。

長年の経験をもとにお客さま1社1社のご要望に柔軟に対応いたします。

 

今回はビジネスフォンについてご紹介します。

 

ビジネスフォンとは外線・内線など複数回線の共有が可能な電話機です。

そのため、電話機があれば保留転送をすることで別の場所から電話を取ることが可能です。

また、1つの番号で外線がなった場合、様々な場所にある電話機で対応ができます。

 

一方で家庭用電話は、親機・子機間でのみの対応となります。

仮に、オフィスで家庭用電話機を使おうとすると、総社員数5名、1人当たり1台電話機を配置するとしたら、5つの電話番号が必要です。Aさん宛にかかってきた電話がBさんの端末で鳴り、Bさんが対応した場合、AさんはBさんのデスクまで電話を出るために行かなくてはいけません。これでは時間もかかって面倒ですし、お客様もお待たせしてしまいますよね。

 

こういった無駄を減らすためにオフィスでは、機能性のあるビジネスフォンが導入されています。

 

 

昨今、働き方改革が進められていく中で、ビジネスフォンも進化しています。

 

例えば、オフィスで応対した電話を外出先のスタッフへ繋ぐことができるものや、夜間・休日の際に、ガイダンスが自動対応、要件を録音、携帯電話やメールで通知が行くといったことが可能なもの、チャットやビデオ会議ができるものなど、多様な働き方に合わせ、機能も進化しています。

 

また、機能だけでなくデザイン性の高いものも増えてきています。

 

 

オフィスの全スペース、ではなくエントランスなどお客様の目に入るエリアだけこういったデザイン性の高いものを選ぶという方法もあります。

その他にもお客様とのやり取りの多いホテル専用のシステムなど業種に合わせたもの、自社の働き方に合わせた機器の導入は業務効率化へとつながります。

当社ではビジネスフォンのご提案から設置まで承ります。

 

ぜひ、お問合せください。

オフィス移転やオフィスレイアウト設計、オフィス内装工事をはじめとした各種工事からオフィス家具選定まで幅広く対応していますので、オフィスづくりに関してお悩みごとがありましたら、ぜひ私たちにご相談ください。

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