オフィスレイアウト設計を群馬県高崎市でするならお任せください

オフィスレイアウト設計のポイント

お客様でオフィスレイアウト設計をする際にご参考になるように、群馬高崎オフィスづくり.comにおけるオフィスレイアウト設計を行う時の手順とポイントをご紹介します。

• １．オフィスのコンセプト確定まず始めに新オフィスのコンセプトをどのようにするかを決めます。これらの枠組みをしっかりと決めておくことで、迷った際の判断の軸となるため、次の工程がスムーズに進みます。群馬高崎オフィスづくり.comのスタッフがお客様のオフィスへのご要望をヒアリングさせていただき、一緒にコンセプトを考えます。
• 2．必要なスペースを確保する新オフィスにどのようなスペースを設けるのかを決めます。例えば、社長室や執務室、受付、会議室をどこに配置をし、どれくらいの坪数が必要なのかを把握することです。

  オフィスに必要なスペースの例

  ・執務室

  ・ミーティングスペース

  ・セミナールーム

  ・休憩室

  ・受付、エントランス

  ・社長室

  ・面談室

  ・資料室

  ・待合室

  ・応接室

  ・食堂

  など…

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• 3．各スペースをどこに配置するか決める次に各スペースをどこに配置するかを決めていきます。各スペースを下記の4つのゾーンに分けると働きやすいオフィスになります。
  

  ゾーン①

  来客や取引業者が利用するエリア（エントランス、受付等）

  ゾーン②

  誰でも入ることができるエリア（打ち合わせスペース、応接室等）

  ゾーン③

  社員のみが入ることのできるエリア（会議室、執務室等）

  ゾーン④

  特定の社員しか入れないエリア（社長室、サーバールーム等）

  オフィスの出入口からゾーン①からゾーン④の順番となるように分けていきます。このようにゾーン分類を意識することによって効率的に働くことができ、セキュリティもしっかりとしたオフィスになります。

• 4．ワーカーが快適に働けるように執務室のスペースを決めるオフィスの中で最も大切な空間は、ワーカーが就業時間の中で一番長く過ごす執務室です。執務室の環境次第でワーカーの生産性やモチベーションが大きく変わってきます。執務室の広さが最適かどうかを判断する一つの指標として抑えておきたいのが、「ワーカー１人当りの執務スペース」です。最適なスペースの算出は以下の公式で導きだすことができます。
  
  執務スペースの面積（㎡） ÷ 社員数（人）

  快適な執務室の面積を考慮する上で、一つの指標となるのが、一般社団法人ニューオフィス推進協議会が出している指標です。そこには、従業員１人当りの執務スペースは最低でも6㎡必要と記されています。 例えば、執務室の面積が150㎡、社員数30名の場合は「150（㎡）÷30（名）＝5㎡／名」となり、この場合は一人当たりの執務スペースは“やや狭い”となります。狭いオフィスはワーカーのモチベーション低下にも繋がりますので、快適なオフィスづくりをする上で、この指標を知っておくことは非常に重要です。
• 5．通路幅を確保するオフィスレイアウトを設計する際に、最も重要なのが社員が通る通路幅です。施工後、通路幅が狭くて通りづらいことに気づくと後から手直しするのは大変です。快適なオフィスにするためには、ワーカーが働く上で適切な通路幅を確保することが重要となってきます。下記を参考に適切な通路幅を確保しましょう。
  
• 6．オフィスレイアウトの最終確認オフィスレイアウトを作成したから安心！と思っていても施工後、実際に使ってみると不便なオフィス環境になってしまったというケースがあります。オフィス家具の配置場所や一人あたりの執務スペースも考慮してオフィスレイアウトを設計したとしても、不便なオフィスになってしまったらせっかくの努力が水の泡になってしまいます。快適なオフィスづくりのために、レイアウトを作成する際に以下の３つのポイントを忘れずにご確認ください。
  
  • ・窓や什器等の扉の開閉スペースが確保されているか
  • ・什器を置く際、窓の高さを考慮した配置になっているか
  • ・コンセントを考慮した配置になっているか